AXN Sci-Fi - SFportal Találkozó közeleg…

Posted by merras on november 1, 2008

Pfűűű, ez azért nehéz ügy. Pedig volt olyan időszak, amikor havi-kétheti rendszerességgel csináltuk Sheenarddal ezt a convention-ipart, és a végére öreg harcostársam annyira belefáradt, hogy megfogadta, sose csinál többet ilyet. Szerencsére ő sem 100%-ig szavatartó ember, aminek jelen esetben kimondottan örülök.

Annyira el vagyunk havazva a rendezvény előkészületeivel, hogy totálisan elfelejtkeztünk megemlékezni arról az alkalomról, ami végülis félig-meddig az apropóját adja ennek az összeröffenésnek: mármint hogy 3 éves az SFportal.

Az oldal konkrétan október 25-én indult el, 3 esztendővel ezelőtt. Az első két születésnapról tettünk ki kis hírt az SFportalra, idén totálisan elfelejtettük ezt. Mert mindkettőnk feje tele van egy csomó egyéb dologgal: Sheenard még most is egyeztet, programtervet módosítgat, újból egyeztet. Én próbálom összehangolni a főbb szponzoraink igényeit, az utolsó héten meghúzni a Találkozó reklámjait, tartani magunkat ahhoz a rendezvény-stratégiához, amit eredetileg kitaláltunk.

Nem könnyű ügy, mert - szervezési szempontból - az utolsó pillanatban derült ki, hogy a díszvendégeink Magyarországra látogatnak. A CruiseTrek nevű amerikai formáció ugyanis nagyon spéci conokat szervez: egy hetes hajótúrákat pénzesebb Star Trek rajongóknak, akik egy hetet eltölthetnek néhány Trek-szereplővel. Idén a CruiseTrek egy Kék-Duna túrát szervezett, aminek a végállomása Budapest.

Ami azt jelenti, hogy sok költséget meg tudunk úszni, mint például a díszvendégek ideutaztatásának igen vaskos számláját, és ezért minden korábbinál jobban le tudjuk szorítani a jegyárakat, ami egy gazdasági világválság közepén nem rossz dolog.

Egyszerre könnyű is, meg nehéz is ez a Találkozó. Könnyű, mert nagyon lelkes támogatók álltak mellénk - mint például az AXN Sci-Fi, aki annyira a magáénak érezte a rendezvény céljait, hogy komolyan be is szállt a dologba. Nehéz, mert például eljött az az eset, amitől titkon minden évben, minden korábbi rendezvényen féltünk, ahova külföldi színészvendéget hívtunk: amikor valamelyik színész kénytelen egy forgatás miatt lemondani az eseményt.

Emlékszem, a leginkább az első külföldi díszvendégünknél paráztam: annyira nem bírtam feldolgozni agyilag, hogy Patrick Stewart tényleg el fog jönni az első Átjáró Napra, hogy komolyan felmerült bennem, mi van, ha csak szórakozik velem valaki, és nagyon hihetően bekamuzta, hogy ő Stewart ügynöke, és a TNG kapitánya tényleg eljön. De végül jött.

A legnagyobb nehézséget számomra mégsem az jelentette, hogy egy tervezett díszvendég lemondta a rendezvényt - hanem az, hogy soha ilyen kevés szabadidőm nem volt sci-fi találkozóra, mint most. Februárban úgy döntöttem, feladom viszonylagos függetlenségemet nagyobb szakmai kihívásokért,  és… hát, megkaptam a vágyott kemény diókat, amik feltörését amúgy élvezem, csak azóta sokkal inkább vágyom arra, hogy hazaérve a tévé elé huppanjak, és elaludjak előtte.

Még jó, hogy jöttek extra segítők, mint pl. Bree, aki helyrerántotta a rendezvény blogját és bannereket gyárt nekünk, vagy Dzséjt, aki fáradhatatlanul, lelkesen gyártja abszolút profi és színvonalas videó promóinkat. Vagy Gumipók, aki nem csak segített a szponzor keresésben, de talált is támogatókat.

Én azt hiszem, nagyon jó lesz ez a rendezvény, igazán jó bulival fogjuk ünnepelni az SFportal harmadik születésnapját - ha már idén megfeledkeztünk róla.